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Vertragsverwaltung - Instandhaltungssoftware und Facility-Management Software - browserbasiert inklusive Service-Desk

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PMS Service FM

Verträge, Fristen, Leistungen, Kosten und Erlöse

Das Vertrags-Management bietet sowohl im internen, wie auch im externen Einsatz große Optimierungspotentiale. Verwalten Sie Verträge zu allen Vertragsarten - wie Wartungs- und Serviceverträge, Mietverträge, Konsortialverträge, Leasingverträge, Abnahme- und Lieferverträge, Lizenzverträge und viele mehr in einer einzigen Anwendung.

In PMS Service ist das Vertrags-Management eng integriert in das Inventar-, Lizenz-, Dienstleistungs- und Vorgangs-Management. Somit stehen Ihnen ohne Zeitverzug und langes suchen alle zur Vorgangsbearbeitung benötigten Daten zur Verfügung.

PMS Service steigert die Transparenz und Effizienz im Vertrags-Management. Systematisch können Sie mit PMS Service Kosten, Erlöse und Leistungen gegenüberstellen. So unterstützt Sie PMS Service im Vertrags-Management:

  • Überwachung aller Fristen, sodass nicht mehr benötigte Verträge gekündigt und Kundenverträge rechtzeitig verlängert werden.

  • Festhalten aller mit Lieferanten und Kunden getroffenen Vereinbarungen - z.B. SLAs mit vorgegebenen Reaktions- und Bearbeitungszeiten.

  • Strukturierte Zurodnung der Vertragsgegenstände aus der Inventar-, Lizenz- und Dienstleistungsverwaltung inklusive Zuordnung von SLAs bis auf Objektebene
  • Zuordnung aller Vertragsdokumente (Vertragstext, Rechnungen, Gutschriften, etc.)
  • Zuordnung von Servicekosten und Erlösen zu Verträgen
  • Frei definierbare Vertragseigenschaften nach Vertragsart.

Periodische Angebotserstellung (Option)

Speziell Dienstleister profitieren von der automatischen Angebotserstellung zu auslaufenden Verträgen. Damit können Sie Ihren Kunden mit geringstem Aufwand termingerecht Folgeangebote zu auslaufenden Verträgen unterbreiten. Die im PDF-Format erstellten Angebote können Sie per E-Mail direkt Ihren Kunden zusenden.

Periodische Rechnungserstellung (Option)

Die periodische Rechnungserstellung automatisiert den Fakturierungsprozess zu Ihren Verträgen. Dabei können sowohl wiederkehrende, als auch beliebig viele Einmalzahlungen pro Vertrag abgerechnet werden. Die im PDF-Format erstellten Rechnungen können Sie ausdrucken oder direkt Ihren Kunden per E-Mail zustellen.

Verschlüsselte Dokumentenspeicherung (Option)

Die zu Ihren Verträgen gespeicherten Dokumente sollen möglichst sicher und auch für Administratoren unzugänglich gespeichert werden? Genau hierzu haben wir die Option PMS DOCDB entwickelt, mit der die zu einem Vertrag hochgeladenen Dokumente automatisch verschlüsselt (AES-Verfahren) und anschließend in der Oracle Datenbank gespeichert werden. Damit können die Vertragsdokumente 1.) nur über die PMS Benutzeroberfläche und 2.) nur von berechtigten Mitarbeitern eingesehen werden.

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